惡性庫存是與良性庫存相對的一個概念,在一段時期內(nèi),庫存物品數(shù)量遠(yuǎn)大于企業(yè)正常運營所需的差額庫存,它包含了原材料庫存和成品庫存。
1.惡性庫存的主要內(nèi)容
(1)“一段時期內(nèi)”,規(guī)定了惡性庫存的時間范圍,市場是多變的,這段時期內(nèi)是惡性庫存,到了另外一段時間,有可能就不是惡性庫存了。
(2)“庫存物品數(shù)量遠(yuǎn)大于企業(yè)正常運營”規(guī)定了惡性庫存的定義范圍,是超出了企業(yè)正常運營的庫存。
(3)“差額庫存”規(guī)定了惡性庫存的取值范圍,是超出了企業(yè)正常運營的差額庫存,對同一庫存,可以分為維持企業(yè)正常運營的正常庫存和超出的惡性庫存,也就是說,這批庫存數(shù)量=正常庫存數(shù)量+惡性庫存數(shù)量。
2.惡性庫存的負(fù)面效應(yīng)
(1)降低了資本盈利率。惡性庫存長期占用了企業(yè)大量的資金,使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度降低,根據(jù)西方經(jīng)濟學(xué)中的有關(guān)資本的價值論(資本價值的體現(xiàn)就是不斷產(chǎn)生出新的價值),而惡性庫存占用的資金,因其不能再投入到新的價值生產(chǎn)體系中,該資金也就不能再稱為資本,從而使企業(yè)的資本量不合理地減少,最終導(dǎo)致企業(yè)資本盈利
率減少。特別是對資本稀缺的企業(yè)來說,惡性庫存在這方面的影響尤為顯著,甚至影
響到了該企業(yè)的生存。
(2)占用了公司有限的空間和人力。惡性庫存是大量現(xiàn)實存在的物品,就需要有倉庫來儲存,需要有人進行管理。
(3)惡性庫存自身的報廢和跌價損失。
(4)影響了正常產(chǎn)品的銷售和新產(chǎn)品的推出。
(5)影響了原材料的采購。
(6)對企業(yè)文化有著負(fù)面的影響。
(7)對企業(yè)家的影響。
惡性庫存嚴(yán)重影響了產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)與合作關(guān)系。惡性庫存對企業(yè)的正常運營有這么大的負(fù)面影響,那么企業(yè)建立惡性庫存的預(yù)警和處理機制是十分必要的。
除此之外,【智風(fēng)績效】發(fā)現(xiàn),庫存積壓是企業(yè)在庫存管理過程中一個不良表現(xiàn)之一。在消費者需求越來越追求多樣化和個性化的今天,如果有過多的庫存成品,就必然加大銷售的風(fēng)險。過高的原材料、零部件的庫存同樣也會給企業(yè)增加經(jīng)營負(fù)擔(dān),產(chǎn)生較高的存貨成本,進而提高成品的成本。但是由于采購過程的低效率,很多企業(yè)特別是大企業(yè)常常備有大量原材料和零部件,以防止供應(yīng)脫節(jié)。這樣,不少企業(yè)需要支付數(shù)額可觀的存貨費用,但這些存貨既可能在數(shù)月以后使用,也可能永遠(yuǎn)派不上用場,最終造成庫存積壓。與此同時,幾乎所有的企業(yè)都會出現(xiàn)部分物資短缺的現(xiàn)象,特別是價值較高、平時使用量又不大、當(dāng)?shù)厥袌霾灰踪I到的一些原材料、零部件,因為特殊物資的供應(yīng)短缺,必然會產(chǎn)生待工材料的情況,造成生產(chǎn)計劃延期。
因此,一個企業(yè)減少庫存積壓問題也就變成了刻不容緩的事。信用管理部門制定的產(chǎn)品賒銷信用政策必須結(jié)合本企業(yè)目前的產(chǎn)品庫存量。而保持企業(yè)合理庫存量就要考慮客戶訂單情況、產(chǎn)品所處的生命周期、庫存費用在產(chǎn)品價格中的比率、銷售季節(jié)、促銷活動安排、舊型號產(chǎn)品的及時處理、競爭對手情況等。
如果企業(yè)所處行業(yè)供大于求且?guī)齑娣e壓十分嚴(yán)重,就應(yīng)該采取寬松的信用政策使產(chǎn)品銷售利潤達到最大值。但是也要注意使用何種手段達到放寬信用政策的目的。
要做到既減少了庫存量又降低了庫存費用,就需要仔細(xì)地核算庫存成本。庫存成本通常包括庫存持有成本和訂貨成本,諸如倉儲費、保險費、財產(chǎn)稅、自然損耗、機會本都是涵蓋在庫存持有成本中的項目。但是,因為考慮庫存因素而需要放松信用政策時,信用管理部門首先需要考慮銷售訂單和銷售預(yù)測,并同時加強和追賬有關(guān)的工作。只有解決了上面的惡性庫存、庫存積壓問題,企業(yè)的生產(chǎn)成本才能得到切實的控制,企業(yè)的“血液”才能良性地循環(huán)。