倉庫是實施庫存的載體，庫存問題分析的再好，公司【智風(fēng)績效】認為倉庫管理不善一切無從談及。做好庫存管理，可以給企業(yè)產(chǎn)銷提供保障；有效發(fā)揮庫存的管理功能，可以加速庫存周轉(zhuǎn)率，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)效益。制定嚴格合理的倉庫管理制度制定嚴格合理的倉庫管理制度是進行倉庫管理首先要解決的問題，合理的制度是管理好倉庫的先決條件。
倉庫管理制度一般包括以下方面：(1)人員的崗位責任制度。(2)部門管理者的職責制度。(3)倉庫管理員責任制度。(4)收發(fā)物料責任承擔制度。(5)物資保養(yǎng)維護制度。(6)財務(wù)與統(tǒng)計責任制度。(7)安全責任制度。(8)人員出入檢查制度。(9)火源監(jiān)控制度。(10)安全與事故隱患監(jiān)督責任制度。(11)消防責任制度。
制定好倉庫管理制度后，應(yīng)把它下發(fā)給倉庫管理部門，做好監(jiān)督保證倉庫管理部門嚴格貫徹執(zhí)行，倉庫管理實施細節(jié)：
(1)物資驗收入庫。具體包括如下方面：其一，提貨時應(yīng)準確及時，手續(xù)清楚、責任分明。其二，做好質(zhì)量的檢查和數(shù)量的點收，驗收不合格的應(yīng)先置于待驗區(qū)再次檢驗。其三，物資入庫時，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對、清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字。保管員應(yīng)當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。其四，質(zhì)量和數(shù)量驗收合格后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量驗收就位，鋼材應(yīng)涂色標志，并將入庫通知單連同發(fā)票、運單一起交送財務(wù)部門記賬。其五，檢驗不合格的商品應(yīng)另外放置，不準流通。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負失職的責任。其六，在驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，保管員要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到貨而未到的，或貨已到而無發(fā)票的，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映并查詢，直至消除掛賬。
(2)物資的儲存保管。具體包括如下方面：其一，保管應(yīng)科學(xué)、準確，不能有差錯。
原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。凡周轉(zhuǎn)量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類定位編號。其二，物資堆放的原則是：在堆垛安全可靠的前提下，推行按庫號、架號、層號、位號擺放，既節(jié)省空間，又便于盤點和發(fā)料。其三，倉庫保管員應(yīng)明確責任，對發(fā)生倉庫物資的損失、變質(zhì)、丟失等情況應(yīng)及時上報，不得隱瞞和擅自處理。其四，要按照物資的自然性能，分類做好保養(yǎng)和維護，做好防銹、防塵防潮防腐、防水等工作，確保企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。其五，倉庫保管員對所保管的物資，未經(jīng)科長同意一律不準擅自借出?？偝晌?/span> 資，一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準。其六，倉庫保管員嚴格遵守保衛(wèi)制度，外來人員不得擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需要經(jīng)過保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。
(3)物資發(fā)放。【智風(fēng)績效】具體包括如下方面：其一，倉庫保管員對物資的發(fā)放應(yīng)既快速又準確。其二，領(lǐng)料員在領(lǐng)料時，在領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。其三，保管員應(yīng)掌握物資的即時流動情況，核實所發(fā)放物資的詳細信息，不得出現(xiàn)誤領(lǐng)、誤發(fā)現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)調(diào)撥材料單上價格不符或貨款少收的，應(yīng)立即通知開票人更 正后發(fā)貨。其四，對于專項申請用料，除計劃采購員留做備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料，只要是可以分割零用的，都應(yīng)拆分零用，避免一次性發(fā)料，以節(jié)約成本。其五，發(fā)料人必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接手續(xù)，當面點交清楚，防止出差錯。其六，對所有的發(fā)料憑證，保管員都應(yīng)妥善保管，不可丟失。
