當(dāng)忙碌的一天結(jié)束時(shí)，你是否會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)這一天中你的80%時(shí)間都在做一些毫無(wú)意義的工作呢?或許這還算好，但糟糕的是在工作中人們常為一些無(wú)意義的事而起爭(zhēng)議。這些看似重要的事情，其實(shí)都是一些垃圾任務(wù)。這些垃圾任務(wù)不但耗費(fèi)掉了大量的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力，有時(shí)還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)致命的錯(cuò)誤，給企業(yè)造成巨大的成本損失。

你所分配的垃圾任務(wù)有那些呢？【智風(fēng)績(jī)效】總結(jié)如下：

1.突然指派員工去做一些與他的職能無(wú)關(guān)的事，比如接待、傳送物品。

2.員工不得不去做一些重復(fù)性工作，比如同一張表格非得填上幾份。

3.員工臨時(shí)接到一個(gè)電話(huà)，接著就要去處理一連串的事務(wù)。

4.部門(mén)之間為一些交接事務(wù)設(shè)置了太多的不必要環(huán)節(jié)，為此員工們不得不

去做很多毫無(wú)意義的工作。

5.布置工作任務(wù)時(shí)欠缺計(jì)劃性，導(dǎo)致下屬員工做無(wú)用功。

6.分配的工作范圍不清晰，要做的雜事太多。

7.沒(méi)有讓員工具有工作分析的時(shí)間，以致盲目做事。

8.公司內(nèi)部分享信息和想法比較困難。

如果有上述情況存在，那毫無(wú)疑問(wèn)，你分配的任務(wù)有相當(dāng)一部分為垃圾任務(wù)。管理人員要認(rèn)真考慮有哪些工作任務(wù)是可以或者應(yīng)該交給自己手下的員工 去完成的。如果不經(jīng)過(guò)認(rèn)真的思考就作出決定，整個(gè)公司的工作環(huán)境將會(huì)陷人沒(méi)有秩序的混亂狀態(tài)。要從確定自己的核心職責(zé)做起。然后，再確定有哪些職責(zé)可以交給自己手下的員工去承擔(dān)，有哪些工作任務(wù)可以交給他們?nèi)ネ瓿伞?/span>在工作分配中，你應(yīng)該把所有的事情 要做的工作、承擔(dān)的義務(wù)、要采取的行動(dòng)以及職責(zé)，都列在一張表上，并把他們分成四類(lèi)：

1.只能由你自己來(lái)做的事情。這些事情不能分配給別人做，比如：對(duì)工作的回顧。

2.馬上就可以分派給某一個(gè)受過(guò)這方面訓(xùn)練的人來(lái)做的工作。

3.只要你花上一點(diǎn)時(shí)間來(lái)訓(xùn)練一下某個(gè)人，就可以分派下去的工作。

4.應(yīng)該分配給別人去做的工作，但手邊卻沒(méi)有合適的人可以來(lái)做它。

把分配的工作列表理順，你就知道哪些工作該自己做，哪些事情應(yīng)讓員工做，哪些員工適合做哪些事情，這樣就能避免分配垃圾任務(wù)。